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17Nov/15

Erfolgreiche Projektrealisierung mit ERP Software

Wer im Rahmen seines Unternehmens Projekte erfolgreich und vor allem schnell abschliessen will, braucht einen Plan. Genau dieser Plan kann mithilfe der richtigen Software verwirklicht werden, ohne dass sonderlich viel Zeit drauf geht und bei der Qualität Abstriche gemacht werden müssen. Denn besonders frei zugängliche, oft veraltete Software, die angeblich bei der Online-Buchhaltung und dem Management eines Unternehmens helfen sollen, erweisen sich oft als ineffizient und wenig brauchbar heraus. Gerade das kann aber verhindert werden, wenn von Anfang an anspruchsvolle und professionelle Software verwendet wird – zum Beispiel ERP Software von Opacc, die optimal für Firmen jeder Grösse geeignet sind.

Gezielte finanzielle Kontrolle

Projekte werden immer öfter mit relativ knapp kalkulierten finanziellen Mitteln ausgestattet. Umso mehr ein Grund, auf genaue Kontrolle und Buchführung der Ausgaben und verbleibenden Summen zu achten. Mit dem integrierten Online Management Informationssystem können Sie da Schritt halten, ohne Zeit und Papierstösse zu verschwenden, ähnlich wie bei anderen web-basierten Office-Systemen wie denen von officeb2b.ch. Schliesslich sind Umsatz, Kosten, etc. leicht in das System einzutragen und zu automatisieren, entsprechende Daten lassen sich dann mit meist nur einem Klick herauslesen.

Völlige Transparenz

Oft sind Buchungen, Belege und andere Dokumente schnell nicht mehr (so einfach) auffindbar, und deren Herkunft und Verwendungsgrund ist schnell nicht mehr zu finden. Anders ist es hier bei der ERP-Software, bei der Projekte transparent in das System ein- und ausgeführt werden, jedoch auch noch nach Wochen einfach zu finden sind. So können auch bei Missgeschicken oder Fehlbuchungen keine langfristigen Schäden entstehen.

Hohe Benutzerfreundlichkeit durch persönliche Anpassung

Viele Systeme und Programme sind standardisiert, wer sein Programm etwas individueller gestalten will, muss einen teuren Programmierer anstellen, um so die Software persönlich einstellen zu können. Anders funktioniert das mit der ESP Software. Das Do-it-yourself-Konzept erlaubt, die Benutzeroberfläche völlig frei zu gestalten. Auch verschiedene Features und Zusätze sind optional einbaubar, kann man aber auch genauso manuell verschwinden lassen.

Unabhängigkeit durch mobile Erreichbarkeit

Die Software beschränkt sich allerdings nicht nur auf Computers und Laptops, sondern ist auch auf Smartphones und speziellen mobilen Arbeitsgeräten anwendbar. So können Mitarbeiter besser in den Arbeitsprozess eingebunden werden, und auch unterwegs kann so das System überprüft und damit gearbeitet werden. Auch können Mitarbeiter, die gerade im Aussendienst unterwegs sind, direkt vor Kunden oder Geschäftspartnern mit der Software arbeiten, und so einen seriöseren Eindruck machen.

Verknüpft mit anderer Software

Eine Software, die nicht mit anderen Softwares zusammenarbeiten kann, stellt heutzutage oft wenig Nutzen dar. Programme wie etwa Microsoft Office sind fast überall auf der Welt verfügbar und können exzellent zum Datenexport eingesetzt werden. Deswegen ist die ESP Software auch so gut mit MS Office verknüpft, die Daten von ESP können bei Word aber auch bei Excel und anderen Microsoft Produkten zumindest indirekt, meistens aber auch direkt genützt werden.

Fazit

Die ESP Software stellt ein umfassendes Arbeitsprogramm für das Management von kleinen bis sehr grossen Betrieben dar. Als Beweis, dass sich die Software in der Welt der Unternehmer etabliert hat, kann die Firma auf zahlreiche Referenzen zurückgreifen. So arbeiten viele in der Schweiz ansässige Firmen mit ESP zusammen, aus verschiedensten Branchen: Vermo Tiefkühl Pool AG Luzern, aber auch JLS Marketing oder Geiser Agro.com AG.